合同类PDF压缩：公章和签名清晰是底线

合同是PDF压缩里最敏感的一类文件——压小了发不出去，压狠了公章糊了、签名虚了，法务和对方都不认。我经手过几百份合同文件后，总结出这套"公章优先"的压缩打法。

 

先明确：合同PDF的两种形态

扫描版（纸质签章后扫描）：整页都是图片，红章、蓝章是画面的一部分，压缩直接作用于章的颜色和边缘——这是翻车重灾区。

电子签章版（e签宝/法大大等平台生成）：公章是矢量+数字签名结构，常规压缩不伤画质，但会破坏数字签名，导致验签失败——这是另一种翻车。

扫描版合同的参数红线

我实测出的红线：分辨率不低于200dpi，质量不低于70%，保留彩色。

关键认识：红章蓝章在灰度模式下会变成灰影，有些单位收文件时对"章色可辨"有硬要求，所以合同压缩永远保留彩色模式。分辨率200dpi是章面纹理（防伪细纹）还能看清的下限；质量70%以下，章的边缘开始出现JPEG色块，观感立刻掉档。

照这个参数，一份50MB的扫描合同能压到8-12MB，微信、邮件都畅通。

电子签章合同的特殊处理

带数字签名的PDF，压缩前先确认：这份文件还需要法律效力上的验签吗？

l  需要验签：不要压缩、不要打印法、不要优化，任何改动都会让签名状态变成"文档已修改"。体积大的话上传网盘发链接，保持原文件不动；

l  不需要验签（已归档的复印件）：随意压，反正只是留存参考。

判断方法：Acrobat打开看签名面板状态；或者直接问法务这份文件的用途。

我的合同压缩工作流

1.       原始扫描件存档，命名「XX合同_原件」；

2.       复制一份做压缩，参数：200dpi+彩色+质量75%；

3.       压完专门放大检查每一页的签章页和骑缝章（骑缝章跨页，最容易压糊）；

4.       通过后按「XX合同_传阅版」命名发出；

5.       每季度归档时，传阅版删除，只留原件和一份轻量归档版。

合同压缩，宁可大一点，不可糊一分。参数保守些，天塌不下来。