从扫描仪源头做小：NAPS2与扫描参数设置心得

压PDF的最高境界是什么？是让文件一开始就不大。同样是扫一份30页的合同，同事扫出来180MB，我扫出来9MB——差距不在压缩工具，而在扫描那一刻的参数。这篇聊聊怎么从源头治理，顺便安利一个免费神器。

扫描参数黄金组合

打开扫描仪驱动（或NAPS2），默认设置往往是「300dpi+彩色+自动检测」，这就是大文件的温床。我的参数模板：

l  普通文档（合同/票据）：200dpi + 黑白或灰度。一页黑白200dpi只有50-100KB，30页也就3MB，完全不需要二次压缩；

l  含照片/彩色印章的文档：200-300dpi + 彩色 + JPEG质量70%；

l  需要OCR识别的：至少300dpi，识别率才有保障，但可以扫完识别后再压一档；

l  绝不用的设置：600dpi。除非扫艺术品，600dpi对普通文档纯属浪费，体积翻4倍，肉眼几乎看不出差别。

免费神器NAPS2

如果嫌扫描仪自带软件又老又难用，强烈推荐开源免费的NAPS2（naps2.com）。它的过人之处：

1.       预设文件：把「200dpi+灰度+PDF」存成预设，一键调用，全公司统一扫描规格不再是梦；

2.       直接输出PDF：扫描、拼接、多页合并一步到位，还能顺手做OCR生成可搜索PDF；

3.       支持几乎所有扫描仪，老设备也能用上新界面。

手机扫描也讲参数

用手机当扫描仪的话：安卓的「Adobe Scan」、iOS自带的「扫描文稿」都会自动控制分辨率，问题不大；要避开的是「直接拍照再转PDF」，相机原图分辨率4000+像素，远超文档需要。

源头治理的账

算过一笔账：公司每月扫描约2000页，默认参数平均4MB/页，一年下来约9TB存储；换成「200dpi+灰度」，平均0.08MB/页，一年不到200GB。扫描时选对参数，等于永久性节约50倍的存储和带宽，这才是真正的压缩自由——从出生那天起就不用压。