批量压缩上百个PDF：我的自动化方案

前面讲的多是单文件操作。当压PDF变成批量任务——财务月底800张电子回单、行政归档三年扫描件——手动一个个点就是

灾难。这篇分享我从"手点两百次"进化到"一条命令跑完"的自动化之路。

需求画像

批量场景的痛点不只是压缩本身，还有：文件分散在多层文件夹、命名要保留、失败要可重试、压完要做质量抽检。在线工具批量要付费、WPS批量要会员，而我最后的选择是Python+开源库，全程本地、零费用、可定制一切。

方案一：pikepdf——无损瘦身首选

pikepdf是qpdf的Python封装，能做"结构优化"：去除冗余对象、压缩流、修复损坏结构。特点是无损（不碰画质），对多轮编辑过的老PDF有奇效，通常白捡10%-40%体积。核心代码就几行：

 

方案二：Ghostscript——有损压缩王者

要压图片（扫描件类），Ghostscript是命令行神器：

-dPDFSETTINGS四个档位：/screen（72dpi最小）、/ebook（150dpi均衡）、/printer（300dpi）、/prepress（最高质量）。日常批量归档我全用/ebook，扫描件普遍能压到1/5。

我的完整流水线

把两者串起来，加上目录遍历和日志：

1.       遍历文件夹所有PDF，跳过已压缩的（按命名后缀或日志判断）；

2.       先跑pikepdf无损优化，记录前后体积；

3.       体积仍超阈值（如5MB）的，追加Ghostscript /ebook档；

4.       输出按原目录结构落到「compressed」目录，命名加"_c"后缀；

5.       生成CSV报告：文件名、原体积、新体积、压缩率；

6.       最后抽检3%的文件放大看关键页。

800个回单跑完全程约6分钟，平均压缩率87%，全程无人值守。

给非程序员的替代方案

不想碰代码的话：WPS批量压缩（会员）适合几百个以内的任务；PDF24的免费桌面版支持批量处理，压缩档位可选；Acrobat的「动作向导」能自定义批处理流程，企业用户首选。

批量压缩的本质是把人从重复劳动里解放出来——凡是需要点超过十次鼠标的事，都值得写个脚本。